כל מה שרצית לדעת על אימות מסמכים ואמנת אפוסטיל 

אפוסטיל ואימות מסמכים ממדינה אחרת

אימות מסמכים:
על מנת שמשרד הפנים או כל גוף רשמי אחר בישראל  יכיר באמיתות מסמכים רשמיים שהוצאו במדינה זרה, יש לאמת אותם (ז"א להוכיח שהם אמיתיים ולא זויפו) יש הבדל באופן האימות בין מדינה שחברה על אמנת האפוסטיל לבין מדינה שלא חברה באמנת האפוסטיל.

בכדי לאמת מסמך ממדינה שאינה חברה באמנת האפוסטיל יש לבצע את התהליך הבא ולהחתים את הגורמים הבאים על כל מסמך:
1. משרד המשפטים של אותה מדינה - מאמת את חתימת הנוטריון או את המסמך הרשמי שהוצא. (ע"י חתימה וחותמת על המסמך או בדף נלווה) 2. משרד החוץ של אותה מדינה ? מאמת את חתימת משרד המשפטים. (ע"י חתימה וחותמת או בדף נלווה)  3. המחלקה הקונסולרית בנציגות ישראל באותה מדינה - מאמתת את החתימה של משרד החוץ הזר ע"י חתימה בדף נלווה עם חותמת וסרט אדום.
מאחר והליכים אלה מסורבלים, נחתמה בהאג אמנה בינלאומית ביום 5 לאוקטובר 1961 בדבר ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (להלן: האמנה).

באמנה נקבע, כי במקום ההליכים דלעיל, יטביעו המדינות החתומות על האמנה "תעודה לפי האמנה", תעודה זו נקראת אפוסטיל APOSTILLE.

בתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים) (תיקון), התשנ"ג - 1993 (ק"ת 5503) נקבע:   "משרד החוץ, רשם בית משפט שלום או עובד המדינה, שמונו בידי שר המשפטים לפי סעיף 45 לחוק הנוטריונים, התשל"ו - 1976, יהיו , כל אחד מהם , רשות מוסמכת להוציא בישראל תעודות לפי האמנה".
לנוחיותכם רשימה של המדינות החתומות על אמנת האפוסטיל כך שממדינות אלה מספיקה חותמת אפוסטיל ותרגום לאנגלית או לעברית ולא צריך את שרשרת האימות שפורטה לעיל.

רשימת המדינות שהצטרפו לאמנת האג (Apostille)

אוסטריה

אוסטרליה

אוקראינה

אזרביג'אן

איטליה

איי מרשל

איי קוק

איסלנד

אירלנד

אלבניה

אל-סלבדור

אנדורה

אנטיגואה וברבודה

אסטוניה

אקוודור

ארגנטינה

ארה"ב של אמריקה

ארמניה

בהמאס

בוטסואנה

בולגריה

בוסניה והרצגובינה

בלארוס

בלגיה

בליז

ברבדוס

ברוניי דרוסאלם

בריטניה הגדולה וצפון אירלנד

ג'ורג'יה (גרוזיה)

גרמניה

גרנדה

דומיניקה (הרפובליקה של דומיניקה)

דרום אפריקה

דנמרק

הודו

הולנד (כולל ארובה  והאיים האנטילים)

הונג-קונג (סין)

הונגריה

הונדורס

ונצואלה

ואנואטו

טונגה

טרינדד וטובאגו

יוון

יפן

ישראל

לוקסמבורג

לטביה

ליבריה

ליטה

ליכטנשטיין

לסוטו

מאוריציוס

מולדובה (הרפובליקה של מולדובה)

מונטנגרו

מונקו

מלאווי

מלטה

מקאו (סין)

מקדוניה ( ר' פירום )

מקסיקו

נורבגיה

ניאו

ניו זילנד

נמיביה

סאו טומה ופרינסיפה

סווזילנד

סורינם

סינט וינצנט וגרנדינס

סינט לושיה

סינט קיטס ונביס

סישלס (איי סישל)

סלובניה

סלובקיה

סמואה

סנטה לוסיה

סן מרינו

ספרד

סרביה

פולין

פורטוגל

פיג'י

פינלנד

פירום (מקדוניה /יוגוסלביה לשעבר )

פנמה

צ'כיה

צרפת

קולומביה

קוריאה (הרפובליקה של קוריאה - דרום קוריאה)

קזחסטאן

קפריסין

קרואטיה

רומניה

רוסיה

שבדיה

שוויץ

תורכיה

  אימות של מסמכים מישראל   

אימות מסמכים מישראל לצורך הגשתם בחו"ל (לדוג' תעודת יושר או תעודת רווקות לצורך הגשתם בחו"ל לפני נישואים אזרחיים) ניתן לקבל במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים ראשון, שני, רביעי וחמידי בין השעות 08:30 עד 12:30 כתובת משרד החוץ היא שד' יצחק רבין מס' 9 , קריית הלאום, ירושלים.

אין באמור עיל להוות ייעוץ משפטי כלשהו, לכל שאלה או הבהרה בנושא אפוסטיל ו/או אימות מסמכים שהוצאו בחו"ל או לצורך הגשתם בחו"ל ניתן לפנות למשרדנו בטלפון 03-5167711.

דור פנק,עו"ד